30 Ekim 2011 Pazar

İDARİ AMİR

İŞ ARIYORUM...
   Merhaba. Ben Arif Tuncer. Şu an çalışıyor olmakla birlikte, kendime daha uygun olan bir iş aramaktayım.

NE YAPABİLİRİM?


   Ne iş olsa yaparım abi demiyorum. Evet uzun yıllar edindiğim iş deneyimlerimle bir çok konuda bilgi ve beceri sahibi oldum; özellikle satış ve müşteri ilişkileri konusunda uzun yıllar çalıştım. Ama geldiğim nokta da İdari Amirliğin bana en uygun iş olduğunu düşünüyorum.


HİKAYEM
   1959 yılında Erzincan'ın Kemah ilçesi Parmakkaya köyünde dünyaya gelmişim. İlk okul'u köyümde, orta okulu Kemah'ta okudum. 1976 yılında Ankara'da gurbet ve iş yaşamım başladı. Ulus semtinde aileye ait kafe'de çalışmaya başladı. Gündüzleri kafe'de çalışırken akşam liseye devam ettim. 1980 yılında lise bitti, evlendim ve askere gittim. Askerlik dönüşü yine kafe'de çalışmaya devam ettim. Çalışmam gerektiğinden üniversiteye gitmem mümkün olmadı. 1990 yılında Anadolu Üniversitesi'nin başlatmış olduğu uzaktan eğitim imkanını değerlendirdim ve İşletme Fakültesi'ne girdim. Aynı yıl Diyanet İşleri Başkanlığında 657'ye tabi olarak çalışmaya başladım. 1994 yılı Temmuz ayında üniversiteden iyi bir derece ile (71) ve lisans düzeyinde mezun oldum. Aynı yıl ailecek İstanbula taşındık. Devlet memurluğundan istifa ederek ayrıldım. İstanbu'da bir tekstil şirketi (İpeksan) kurduk. 2000 yılına kadar İpeksan'ın Genel Müdürlüğünü yaptım. Daha sonra aile şirketinden ayrılıp dışarda çalışma kararı aldım. 2001 yılında aldığım bir teklifi değerlendirerek Dudullu Organize Sanayi'de otomotiv yan sanayi konusunda üretim yapan Üçyıldız Otomotiv şirketinde İdari İşler Müdürü olarak işe başladım. Buradaki işim 2008'e kadar devam etti. Halen, İstanbul Kartal'da bulunan Maviay Otogaz firmasında Servis danışmanı olarak çalışmaktayım. Evliyim ve iki çocuğum var.
ŞİRKETLER'DE KURUMSALLIK
   Şirketlerde verimliliğin temel şartı kurumsallıktır. Kurumsallaşamayan bir şirket toplam kaliteyi ve sürdürülebilir verimliliği gerçekleştiremez. Kurumsallık şirketleri kişilere bağlı ve bağımlı olmaktan çıkararak, işleyen bir sisteme kavuşturur. Kurumsallaşan şirketlerde kişiler değişse de sistem, dolayısıyla verimlilik aynen devam eder. Kurumsallaşma iyi bir organizasyon ve örgüt yapısının oluşturulması demektir. Kurumsallık otokratik yönetim yerine demokratik yönetimi öngörür. Demokratik yönetimde ekip çalışması önem taşır, verimlilik daha yüksek ve istikrarlıdır. 
İDARİ AMİRİN ORGANİZASYONDA Kİ YERİ
   İdari Amirlik bir uzmanlık alanı değildir. İdari Amir'in ''genel yönetim'' konusunda deneyim ve bilgi birikiminine sahip olması yeterli görülmelidir. Bununla beraber, İdari Amir, genel ve çok yönlü bir yönetim becerisine ve sorun çözme yeteneğine sahip olmalıdır. Ancak İdari Amirin sorumlu olduğu tüm konularda uzman olması beklenemez.

   Kurumsallaşmış şirketlerde Organizasyon Şeması genel olarak şöyledir: En üstte Genel Müdür bulunur ve şirket ortaklarına karşı sorumludur. Genel Müdür'e bağlı olarak çalışan birimler; 1. Finansman ve Mali İşler 2. İnsan Kaynakları 3. Satınalma 4. Üretim 5. Satış- Pazarlama, 6. Halkla ilişkiler, reklam ve tanıtım müdürlükleri dir. Genel Müdür ve bağlı birim yöneticileri hep beraber Yönetim Kurulunu diğer adıyla İcra Kurulunu oluşturur. 
   İdari Amir'de Genel Müdüre bağlı çalışır ve ona karşı sorumludur ancak, yukarda saydığımız icrai birimler gibi üretim süreçlerine direkt dahil olmadığından, İdari Amir'in organizasyonda ki yeri Genel Müdürle İcrai birimlerin arasında bir yerdedir. 
   İcrai birim yöneticileri hep birlikte Genel Müdüre karşı sorumlu oldukları gibi, üretim prosesleri gereği ve yönünde birbirlerine karşı da sorumludurlar. İdari Amir ise önce Genel Müdür'e karşı sorumludur, daha sonra da icrai birimlere karşı eşit oranda sorumludur.
İDARİ AMİRİN İŞ TANIMI
   Bir iş tanımı yapmamız gerekirse, İdari Amirin görevlerini genel olarak şöylece sıralayabiliriz: İdari Amir işletmenin ana konusu ile ilgili personel, üretim, satış vb gibi temel işlevlerin yerine getirilmesi için gerekli alt yapıyı hazırlar ve devamını sağlar. Burada alt yapıyı oluşturan unsurlardan ''ana üretim elamanları ve teknolojik üniteler'' direkt Genel Müdürü ilgilendirdiğinden bu hususu ayrı tutmak gerekir. Bunun dışında kalan, işletmenin; 1. Güvenlik, 2. Temizlik, 3. İnşaat, tamir ve tadilat, 4. Isınma, 5.Aydınlatma ve enerji, 6. Su, kanalizasyon ve arıtma, 7. Yemekhane, cafe vs gibi (Yemek, beslenme ve ikram), 8. Ulaşım ve nakliyat, 9. İş güvenliği ve sağlık, 10. Bütün bu konularla beraber, bu işlerin yapılmasında ihtiyaç duyulan personeli yöntir.